DE ULTIEME TOOL VOOR PLANNINGSCOORDINATOREN
Snel en foutloos afstudeerroosters plannen
Van weken naar enkele dagen
Centrale communicatie; iedereen is 'bij'
Abonnement, geen investering
PLATO is de ultieme tool voor het inplannen van afstudeerzittingen, stage-assessments en andere student-docent-externe afspraken.
In vier overzichtelijke stappen zorgt PLATO voor een passend en foutloos rooster. Daarbij houdt PLATO rekening met de beschikbaarheid van alle betrokkenen en verzorgt PLATO ook de volledige communicatie. Geen eindeloos heen-en-weer bellen meer en een overvolle mailbox is verleden tijd!
Met PLATO start u het planningsproces eenvoudig: door op te geven om welke periode en opdrachten het gaat en welke externen u wilt uitnodigen.
Het PLATO dashboard geeft gedetailleerd zicht op de voortgang van het planningsproces. U houdt zo de vinger aan de pols, want PLATO brengt direct de knelpunten in beeld.
Denk bijvoorbeeld aan opdrachten waarvoor geen gecommitteerden of middelen beschikbaar zijn. Of een tekort aan examinatoren met de juiste competenties.
download het whitepaper
“Plannen van examenzittingen, kan dat sneller en gemakkelijker?”
Video Arjan Mulder.
Afstudeercoördinator ICT
Haagse Hogeschool, faculteit IT&D
Geselecteerde betrokkenen geven online via een intuïtieve datumprikker hun beschikbaarheid door. Alle mails die PLATO stuurt zijn keurig gepersonaliseerd en meertalig.
Na de opstart verstuurt PLATO uitnodigingen naar alle betrokkenen.
Zij kunnen hun beschikbaarheid vervolgens online doorgeven via een intuïtieve datum/tijd kiezer.
Ook is het mogelijk om via de self-service module de studenten zelf de gewenste afstudeermomenten te laten kiezen.
PLATO geeft real -time voortgangsinformatie en signaleert eventuele knelpunten. Het rooster wordt gevuld met afstudeerzittingen op basis van de doorgegeven beschikbaarheid en matching op expertise. Het is mogelijk om verschillende roosters aan te maken, vanuit diverse planningsvoorkeuren. De planner kan indien gewenst handmatig aanpassingen doorvoeren.
Afstudeerperiode opstarten
Beschikbaarheid ophalen
Rooster aanmaken
Afspraken publiceren
PLATO maakt het rooster volledig automatisch aan, op basis van de beschikbaarheid die is doorgegeven en de expertise categorieën van de betrokkenen. In het planningsalgoritme wordt rekening gehouden met diverse business rules; de planningscoördinator kan de werking van het algoritme eenvoudig zelf sturen door parameters aan te passen.
PLATO interfacing kan data afkomstig uit bronsystemen zoals OnStage™, B3net™ en Osiris™ inlezen. Per opleiding is in te stellen wie, welke rol heeft bij een afstudeeropdracht.
Video Sharon de Haas.
Medewerker stage- en relatiebeheer Haagse Hogeschool, faculteit TIS.
download het whitepaper (10 min leestijd)
“Efficient examenzittingen plannen met PLATO”
Alle mails die PLATO stuurt zijn keurig gepersonaliseerd. PLATO is meertalig, u kunt dus voorkeurstalen instellen voor de communicatie naar alle betrokkenen!
Eenmaal definitief gemaakt, stuurt PLATO bevestigingen en uitnodigingen naar alle betrokkenen. Dit gebeurt volledig automatisch; het systeem werkt met gepersonaliseerde berichten templates. PLATO biedt de mogelijkheid om templates in meerdere talen aan te maken.
