DE ULTIEME TOOL VOOR PLANNINGSCOORDINATOREN

Snel en foutloos afstudeerroosters plannen

Van weken naar enkele dagen

Centrale communicatie; iedereen is 'bij'

Abonnement, geen investering

Darwin-IT smart solutions met Slimme Applicatie-ontwikkeling

EXAMENPLANNING IN 4 SIMPELE STAPPEN

PLATO is de ultieme tool voor het inplannen van afstudeerzittingen.
In vier overzichtelijke stappen zorgt PLATO voor een passend en foutloos afstudeerrooster. Daarbij houdt PLATO rekening met de beschikbaarheid van alle betrokkenen en verzorgt PLATO ook de volledige communicatie. Geen eindeloos heen-en-weer bellen meer en een overvolle mailbox is verleden tijd!

Stap 1. Opstarten afstudeerperiode

Met PLATO start u het planningsproces eenvoudig: door op te geven om welke afstudeerperiode en afstudeeropdrachten het gaat en welke gecommitteerden u wilt uitnodigen.

  • Kies de afstudeerperiode
  • Lees de afstudeeropdrachten in
  • Bepaal welke gecommitteerden u uitnodigt

Het PLATO dashboard geeft gedetailleerd zicht op de voortgang van het planningsproces. U houdt zo de vinger aan de pols, want PLATO brengt direct de knelpunten in beeld.
Denk bijvoorbeeld aan opdrachten waarvoor geen gecommitteerden of middelen beschikbaar zijn. Of een tekort aan examinatoren met de juiste competenties.

Geselecteerde betrokkenen geven online via een intuïtieve datumprikker hun beschikbaarheid door. Alle mails die PLATO stuurt zijn keurig gepersonaliseerd en meertalig.

Stap 2. Bepaal de beschikbaarheid

Na de opstart verstuurt PLATO uitnodigingen naar alle betrokkenen.
Zij kunnen hun beschikbaarheid vervolgens online doorgeven via een intuïtieve datum/tijd kiezer.

  • Betrokkenen geven zelf hun beschikbaarheid door
  • PLATO stuurt zonodig herinneringen
  • Via het dashboard volgt u de voortgang en kunt u ingrijpen waar nodig
  • Door de snelle verwerking zijn agenda’s zeer kort geblokkeerd

VOLG DE PLANNING IN REAL TIME!

PLATO geeft real -time voortgangsinformatie en signaleert eventuele knelpunten. Het rooster wordt gevuld met afstudeerzittingen op basis van de doorgegeven beschikbaarheid en matching op expertise. Het is mogelijk om verschillende roosters aan te maken, vanuit diverse planningsvoorkeuren. De planner kan indien gewenst handmatig aanpassingen doorvoeren.

Afstudeerperiode opstarten

Beschikbaarheid ophalen

Rooster aanmaken

Afspraken publiceren

Stap 3. Aanmaken van het rooster

PLATO maakt het rooster volledig automatisch aan, op basis van de beschikbaarheid die is doorgegeven en de expertise categorieën van de betrokkenen. In het planningsalgoritme wordt rekening gehouden met diverse business rules; de planningscoördinator kan de werking van het algoritme eenvoudig zelf sturen door parameters aan te passen.

  • Matching gebeurt op basis van beschikbaarheid, expertise-categorieën en de beschikbare lokalen
  • Bekijk het rooster vanuit verschillende invalshoeken
  • Verschillende rooster versies zijn mogelijk
  • Afspraakopties blijven maar kort geblokkeerd
  • Het is eenvoudig om – ondersteund door PLATO – handmatige aanpassingen te doen

PLATO interfacing kan data afkomstig uit bronsystemen zoals OnStage™, B3net™ en Osiris™ inlezen. Per opleiding is in te stellen wie, welke rol heeft bij een afstudeeropdracht.

Alle mails die PLATO stuurt zijn keurig gepersonaliseerd. PLATO is uiteraard meertalig, u kunt dus voorkeurstalen instellen voor alle betrokkenen!

Stap 4. Publiceer en bevestig

Eenmaal definitief gemaakt, stuurt PLATO bevestigingen en uitnodigingen naar alle betrokkenen. Dit gebeurt volledig automatisch; het systeem werkt met gepersonaliseerde berichten templates. PLATO biedt de mogelijkheid om templates in meerdere talen aan te maken.

  • Geautomatiseerde bevestigingen en uitnodigingen
  • Verwerkt afspraken in de voorkeurskalender van de betrokkenen
  • Communicatie in meerdere talen
  • Diverse rapportages voor de afstudeer coördinatoren en het faculteitsbureau

Voordelen voor planningscoördinatoren

  • In 4 stappen, snel een foutloos rooster

    Rooster wordt automatisch aangemaakt

  • Dynamisch dashboard

    Realtime inzicht in de voortgang
    Snel signaleren van eventuele knelpunten
    Handmatige aanpassingen mogelijk

  • Automatische communicatie

    PLATO verstuurt uitnodigingen en bevestigingen
    Templates in meerdere talen
    Eindeloos heen-en-weer bellen is voorbij
    Inbox blijft leeg

Voordelen voor faculteitsmanagement

  • Abonnement

    Dus geen investering vooraf

  • Cloudtoegang

    Via PC, laptop, tablet of smartphone

  • Historie blijft bewaard
PLATO infographic