Video Sharon de Haas.
Medewerker stage- en relatiebeheer Haagse Hogeschool, faculteit TIS.

Wat andere examenplanners zeggen:

“MET PLATO STEL IK DE ROOSTERS VAN DE EXAMENZITTINGEN VEEL SNELLER SAMEN EN MET BEDUIDEND MINDER KANS OP FOUTEN”

ADRI SCHIPPERPlanningscoördinator HBO – ICT & CMD Haagse Hogeschool

“DE CENTRALE COMMUNICATIE NAAR ALLE BETROKKENEN IS IDEAAL EN HET DASHBOARD MET DE VOORTGANG GEEFT DIRECT INZICHT IN DE KNELPUNTEN”

POKO JANSSENPlanningscoördinator HBO – ICT Haagse Hogeschool

“HET DOORGEVEN VAN DE BESCHIKBAARHEID VIA PLATO WORDT DOOR ALLE BETROKKENEN ALS INTUÏTIEF EN ZEER PRETTIG ERVAREN”

SELMA BOENDERSPlanningscoördinator HBO – CMD Haagse Hogeschool

Efficient examenzittingen plannen met PLATO

Het whitepaper is direct beschikbaar voor download

In deze korte whitepaper hebben we uiteengezet hoe je veel tijd en energie kunt besparen door examenzittingen geautomatiseerd te plannen.

PLATO is ontwikkeld in nauwe samenwerking met de Haagse Hogeschool. Getest in de praktijk, biedt de app belangrijke voordelen voor het plannen van eindexamens en stage assessments. Zoals een korte doorlooptijd van enkele dagen in plaats van weken, roosters maken met één druk op de knop en volledig geautomatiseerde berichtgeving in meerdere talen.

PLATO examenplanning in het kort:

Stap 1. Opstarten afstudeerperiode

Met PLATO start je het planningsproces eenvoudig: door op te geven om welke afstudeerperiode en afstudeeropdrachten het gaat en welke gecommitteerden je wilt uitnodigen.

Kies de afstudeerperiode
Lees de afstudeeropdrachten in
Bepaal welke gecommitteerden je uitnodigt

Het PLATO dashboard geeft gedetailleerd zicht op de voortgang van het planningsproces. Je houdt zo de vinger aan de pols, want PLATO brengt direct de knelpunten in beeld.
Denk bijvoorbeeld aan opdrachten waarvoor geen gecommitteerden of middelen beschikbaar zijn. Of een tekort aan examinatoren met de juiste competenties.

Geselecteerde betrokkenen geven online via een intuïtieve datumprikker hun beschikbaarheid door. Alle mails die PLATO stuurt zijn keurig gepersonaliseerd en meertalig.

Stap 2. Bepaal de beschikbaarheid

Na de opstart verstuurt PLATO uitnodigingen naar alle betrokkenen.
Zij kunnen hun beschikbaarheid vervolgens online doorgeven via een intuïtieve datum/tijd kiezer.

Betrokkenen geven zelf hun beschikbaarheid door
PLATO stuurt zonodig herinneringen
Via het dashboard volg je de voortgang en kun je ingrijpen waar nodig
Door de snelle verwerking zijn agenda’s zeer kort geblokkeerd

Stap 3. Aanmaken van het rooster

PLATO maakt het rooster volledig automatisch aan op basis van de beschikbaarheid die is doorgegeven en de expertise categorieën van de betrokkenen. In het planningsalgoritme wordt rekening gehouden met diverse business rules; de planningscoördinator kan de werking van het algoritme eenvoudig zelf sturen door parameters aan te passen.

Matching gebeurt op basis van beschikbaarheid, expertise-categorieën en de beschikbare lokalen
Bekijk het rooster vanuit verschillende invalshoeken
Verschillende rooster versies zijn mogelijk
Afspraakopties blijven maar kort geblokkeerd
Het is eenvoudig om – ondersteund door PLATO – handmatige aanpassingen te doen

PLATO interfacing kan data afkomstig uit bronsystemen zoals OnStage™, B3net™ en Osiris™ inlezen. Per opleiding is in te stellen wie, welke rol heeft bij een afstudeeropdracht.

Alle mails die PLATO stuurt zijn keurig gepersonaliseerd. PLATO is uiteraard meertalig, je kunt dus voorkeurstalen instellen voor alle betrokkenen!

Stap 4. Publiceer en bevestig

Eenmaal definitief gemaakt, stuurt PLATO bevestigingen en uitnodigingen naar alle betrokkenen. Dit gebeurt volledig automatisch; het systeem werkt met gepersonaliseerde berichten templates. PLATO biedt de mogelijkheid om templates in meerdere talen aan te maken.

Geautomatiseerde bevestigingen en uitnodigingen
Verwerkt afspraken in de voorkeurskalender van de betrokkenen
Communicatie in meerdere talen
Diverse rapportages voor de afstudeer coördinatoren en het faculteitsbureau