De ultieme app voor planningscoördinatoren

Snel en foutloos afstudeerroosters plannen in de helft van de tijd!

PLATO is dé self service app voor het plannen van examenzittingen en stage assessments: Verkort het proces van weken naar enkele dagen. Zorg dat iedereen ‘bij’ is met centrale communicatie. En laat PLATO automatisch uitnodigingen sturen in de taal van de deelnemers.

GEBRUIKERSVIDEO →

PLATO is een online app, dus geen moeilijke integraties met andere systemen. En er is ook geen investering nodig, want PLATO werkt op abonnementsbasis met een éénmalige set-up, zodat je een vliegende start maakt.

Maak de stap naar een slimmer planningsproces

PLATO is de ultieme app voor het inplannen van afstudeerzittingen, stage-assessments en andere student-docentafspraken.
In vier overzichtelijke stappen zorgt PLATO voor een passend en foutloos examenrooster.
Daarbij houdt PLATO rekening met de beschikbaarheid van alle betrokkenen en verzorgt PLATO ook de volledige communicatie.
Eindeloos heen-en-weer bellen en een overvolle mailbox, dat is verleden tijd!

DE VOORDELEN VAN PLANNEN MET PLATO

Supersnel klaar en tóch aan te passen

Hou tijd over voor wat er écht toe doet: zorgen dat de examenrondes probleemloos verlopen voor studenten, examinatoren en gecommiteerden. Dan wil je in ieder geval dat de planning goed en snel geregeld is.

Met PLATO heb je de voordelen van geautomatiseerd roosteren: supersnel klaar maar PLATO laat je ook de ruimte voor handmatige aanpassingen. Want er is altijd iemand die toch niet kan, of net dat ene lokaal dat toch niet beschikbaar is.

PLATO is dus flexibel inzetbaar voor examenzittingen en stage assessments. Je kunt alle functies en rollen benoemen zoals op jouw opleiding gebruikelijk is. Dat maakt plannen met PLATO meteen vertrouwd.

PLAN EEN DEMO →

Laat studenten zelf hun afstudeermoment kiezen

Via de self service module van PLATO laat je studenten zelf hun gewenste afstudeermoment kiezen. Bij start van iedere periode stuurt PLATO de uitnodigingen uit. Studenten, gecommitteerden en docenten geven vervolgens hun beschikbaarheid door aan het systeem met een gemakkelijke datum/tijd kiezer. Zo hou je agenda’s zo kort mogelijk vast.

Studenten, docenten en gecommitteerden geven zelf hun beschikbaarheid door
Waar nodig stuurt PLATO ook herinneringen
Via het dashboard volg je de voortgang en kun je zelf ingrijpen
Door de snelle verwerking zijn agenda’s zeer kort geblokkeerd
PLATO maakt ook de beoordelingsformulieren na de zitting; ondertekenen en klaar!

BEKIJK DE GEBRUIKERSVIDEO →

Nodig iedereen uit… in zijn/haar eigen taal

Heeft iedereen zijn/haar beschikbaarheid doorgegeven? Dan maakt PLATO volledig automatisch een rooster. PLATO’s planningsalgoritme houdt rekening met de regels die binnen jouw faculteit of opleiding gelden. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat een docent maximaal drie maal per week beschikbaar is.

Is het rooster definitief, dan stuur je met PLATO iedereen in zijn/haar eigen taal de bevestiging van de afspraak. Vergeet importeren van – email – bestanden en aparte taalversies: PLATO regelt dat voortaan volautomatisch.

PLATO matcht op basis van beschikbaarheid, expertise-categorieën en de beschikbare lokalen
Bekijk het rooster vanuit verschillende invalshoeken
Je kunt meerdere roosterversies maken
PLATO biedt ondersteuning voor online afspraken
De agenda’s blijven maar kort geblokkeerd
Je kunt altijd nog zelf – handmatig – wijzigingen aanbrengen in het rooster

PLAN EEN DEMO →

MEER WETEN OVER PLANNEN MET PLATO?

download het whitepaper
“Plannen van examenzittingen, kan dat sneller en gemakkelijker?”

SIMPEL PLANNEN IN VIER STAPPEN

PLATO geeft real -time voortgangsinformatie en signaleert eventuele knelpunten. Het rooster wordt gevuld met afstudeerzittingen op basis van de doorgegeven beschikbaarheid en matching op expertise. Het is mogelijk om verschillende roosters aan te maken, vanuit diverse planningsvoorkeuren. De planner kan indien gewenst handmatig aanpassingen doorvoeren.

1

Bekijk hier de 4 stappen van Plato

Afstudeerperiode opstarten

Met PLATO start je het planningsproces eenvoudig: door op te geven om welke periode en opdrachten het gaat en welke externen je wilt uitnodigen. Kies de afstudeerperiode, lees de opdrachten in en bepaal welke externe deskundigen (gecommitteerden) je uitnodigt.

2

Bekijk hier de 4 stappen van Plato

Beschikbaarheid ophalen

Na de opstart verstuurt PLATO de uitnodigingen. Zij kunnen hun beschikbaarheid vervolgens online doorgeven via een intuïtieve datum/tijd kiezer. Via de self-service module kunnen studenten zelf de gewenste afstudeermomenten kiezen.

3

Bekijk hier de 4 stappen van Plato

Rooster aanmaken

PLATO maakt het rooster volledig automatisch aan. PLATO’s planningsalgoritme houdt rekening met diverse business rules die je gemakkelijk kunt aanpassen.

4

Bekijk hier de 4 stappen van Plato

Afspraken publiceren

Rooster definitief, dan stuurt PLATO bevestigingen en uitnodigingen. PLATO werkt met gepersonaliseerde berichten templates in meerdere talen. PLATO verwerkt afspraken in de voorkeurskalender van de betrokkenen. Je kunt rapportages maken voor de afstudeercoördinatoren en het faculteitsbureau.

Gebruikers in beeld

Klik op de afbeelding voor de video over hun ervaringen

Video Sharon de Haas. Medewerker stage- en relatiebeheer Haagse Hogeschool, faculteit TIS.

Arjan Mulder, Afstudeercoördinator ICT Haagse Hogeschool, faculteit IT&D

PLATO’s voordelen voor faculteitsmanagement

PLATO maakt een einde aan de wirwar van eigen tools en spreadsheets. PLATO is een online app die op zichzelf staand werkt. Er zijn dus geen ingewikkelde integraties nodig met bestaande systemen en er is ook geen investering nodig. PLATO werkt op abonnementsbasis en wordt geleverd met een éénmalige setup, zodat de planners een vliegende start kunnen maken.

Met PLATO is roosterplanning in één klap niet meer afhankelijk van één persoon en voor iedereen toegankelijk via PC, laptop, tablet of smartphone. En PLATO zorgt er automatisch voor dat de geschiedenis bewaard blijft.

Geautomatiseerde bevestigingen en uitnodigingen
Self-service module laat deskundigen zelf de gewenste zittingen kiezen
Verwerkt afspraken in de voorkeurskalender van de betrokkenen
Communicatie in meerdere talen
Diverse rapportages voor de afstudeercoördinatoren en het faculteitsbureau

BEKIJK DE ONLINE DEMO →

WETEN HOE PLATO WERKT?

download het whitepaper (10 min leestijd)
“Efficient examenzittingen plannen met PLATO”

"Het doorgeven van de beschikbaarheid via Plato wordt door alle betrokkenen als intuïtief en zeer prettig ervaren"
SELMA BOENDERS

Planningscoördinator HBO – CMD
Haagse Hogeschool

Voordelen voor planningscoördinatoren

In 4 stappen, snel een foutloos rooster
Rooster wordt automatisch aangemaakt
Dynamisch dashboard
Realtime inzicht in de voortgang
Snel signaleren van eventuele knelpunten
Handmatige aanpassingen mogelijk
Automatische communicatie
PLATO verstuurt uitnodigingen en bevestigingen
Templates in meerdere talen
Eindeloos heen-en-weer bellen is voorbij
Inbox blijft leeg